Cara Membuat Pivot Table dan Slicer pada Excel

 

Membuat tabel di Microsoft Excel tidaklah sulit. Ada berbagai cara untuk membuat tabel tersebut, mulai dari tabel dasar, hingga tabel advanced yang berisi banyak fitur pendukung. Tabel adalah fitur canggih pada Excel untuk mengelompokkan data. Tabel berisi sekumpulan baris dan kolom yang tertata rapi dalam sebuah lembar kerja.

Selain itu excel terdapat fitur Pivot Tabel dan Slicer atau Pemotong untuk mempermudah pekerjaan kantor, langsung saja kita simak yuk bagaimana cara membuat nya.

• Pivot Tabel

Pivot table kita bisa memilih suatu baris data atau pun kolom yang hendak dijadikan referensi dalam melihat jumlah total suatu data. Maka dari itu, fungsi pivot tabel ini adalah bertujuan agar sebuah data dapat disajikan secara ringkas berdasarkan parameter-parameter yang diberikan sesuai dengan kebutuhan data.

Keuntungan menggunakan pivot tabel Dapat menampilkan data query dalam jumlah besar dengan beragam cara yang mudah digunakan. Dapat membuat pengelompokkan data berdasarkan kategori sesuai yang diinginkan. Dapat menyaring data yang ingin ditampilkan serta disajikan secara ringkas dan menarik.

1. Arahkan kursor pada tabel yang akan dipilih lalu blok seluruh tabel dari atas hingga bawah.

2. Arahkan kursor pada menu "Sisipkan" lalu pilih "Tabel Pivot"

3. Setelah itu akan muncul jendela seperti gambar di bawah. Pada jendela tersebut klik "Lembar Kerja Baru" lalu klik "OK"

4. Selanjutnya akan muncul Bidang Pivot Tabel pada sebelah kanan excel. Hal ini kita dapat memilih tabel yang akan ditampilkan, dan juga kita bisa mengubah tampilan tabel yang dipilih dengan "Mendrag" pilihan tabel yang telah dipilih berada di bawah Bidang Pivot Tabel.

5. Setelah dipilih maka tampilan akan menjadi sesuai dengan yang diinginkan dan Tabel Pivot pun dapat digunakan.

• Cara Membuat Slicer atau Pemotong

Slicer pada Excel merupakan alat yang digunakan untuk memfilter data sesuai dengan kebutuhan dengan memotong bagian data dari tabel yang dibuat menggunakan opsi Pivot Table di Excel. Slicer berada di Menu Bar Insert dan pada dasarnya cara kerja tools ini sama dengan fitur Filter.

1. Untuk membuat slicer arahkan kursor pada menu "Sisipkan" lalu "Pemotong"

2. Setelah itu akan muncul jendela untuk memilih variable yang akan ditampilkan, kita bisa mencentang variable mana saja yang akan ditampilkan di "Slicer atau Pemotong" dan jangan lupa untuk klik OK

3. Selanjutnya variabel yang dipilih muncul pada lembar kerja

4. Setelah variabel muncul maka langkah terakhir adala untuk memposisikan variabel sesuai dengan keinginan kita sendiri agar dapat digunakan dengan baik dan tidak menghalangi variabel lain.

5. Maka Slicer atau Pemotong dapat digunakan.

Begitulah cara-cara membuat Pivot table dan Slicer atau pemotong, bagaimana pekerjaan terlihat ringan bukan? dengan ada nya fitur ini. Sekian tutorial dari saya, selamat mencoba...